«Управление общественной организацией» of YWCA Belarus and KFUK-KFUM Sweden

«Managing the public organization» — was the name of the training within the project of YWCA Belarus with support of KFUK-KFUM Sweden, which was held December 10-12 not far from Minsk. The participants were the members of all local YMCAs of Belarus.
Coaches — Svetlana Zinkevich and Vladimir Korzh — the best in Belarus!
Interesting and very useful seminar, the organizers and coaches have done everything to the atmosphere was warm, open and friendly. And it was so! The process of learning was fun, interesting and informative! And while people gathered at different levels of knowledge and skills: from volunteers to managers — each found something for himself. And there was a lot of interesting information for us!
Within the test «The role in the team» each participant was able to determine his role in the team and understand that he — as a particle of a whole — is unique — no matter what duties he has. We realized that only the team that has all the types of individuals is working with the greatest efficiency.
We learned about all the structures of public organizations and how they work.
We — leaders and ordinary volunteers – within the game “Delegating”  put ourselves in the position of our colleagues.  We were divided into 2 teams — the leaders and volunteers — and in the group work each group prepared a list of «claims» that are so easy to talk about here, and which are so difficult to pronounce in real life. Those claims, which are often an insurmountable barrier in the relationship between managers and their clients, becoming a source of resentment and confusion — and, consequently, hampers the work of the organization. Participants eagerly rushed to write down their claims, someone remembering themselves and their grievances, and someone trying to present themselves as leaders or, conversely, put yourself in the subordinate — as a result of the claim could barely fit on the four big papers. It turns out that «volunteers» do not like that leaders not clearly articulate their request; give assignments that you have never done and do not know how to do, being asked to do their job, not interested in the progress of assignments; give uninteresting job, underestimate the potential, not praise, transferring responsibility, forgetting about the powers and resources, do not understand. «Leaders» are also in debt have not gone — blamed «volunteers» in what only can be: they are incompetent and irresponsible, complained, that it’s impossible to apply sanctions to them, that we have to monitor and that in general everything is always easier to do yourself! We played, have fun just for one reason – to  return to our own organizations and to look at our colleagues in a new way, to understand them and to direct our collective energies for the creation.
Also during the seminar, we get better acquainted with the organization of YWCA, even decided to try to write them a joint project on the theme of healthy lifestyles for Vitebsk, Gomel and Lida. Our Tensing interested young people from Gomel: they previously heard a lot about us, and now are ready for closer cooperation and a strong friendship!And once again — many thanks to coaches and all for taking the time to participate in this wonderful (on all counts!) Training!
Thanks to the organizers of the YWCA, who did everything to make us feel comfortable! Tamara Rezvina, YMCA Belarus

«Управление общественной организацией» так назывался тренинг в рамках проекта YWCA Belarus при поддержке KFUKKFUM Швеции, который прошел 10-12 декабря в ОСК «Стайки» под Минском. Наши участники представляли все локальные отделения YMCA Belarus.

Тренеры – Светлана Зинкевич и Владимир Корж — лучшие в Беларуси!

Темы: 1.Проект и заявка на получение финансирования (с разложением «по полочкам» написание проекта, упражнениями и т.д.). 2. Управление людьми в организации (начали с ключевых компетенций менеджера и критериев эффективности команд и закончили делегированием и распределением ответственности)

 Интересный и очень полезный семинар, организаторы и тренеры сделали всё, чтобы атмосфера была тёплой, открытой и доброжелательной. И она была такой! Процесс получения знаний не утомлял, не приходилось скучать, наоборот — всё было весело, интересно и познавательно!

И хотя собрались люди разных уровней знаний и умений: от волонтеров до руководителей, — каждый нашёл, чем пополнить багаж знаний. А знаний мы получили действительно много!

С помощью теста «Роль в группе» каждый из участников смог определить свою роль в команде, узнать себя в ней и понять, что он – как частица одного целого – неповторим, незаменим и уникален — вне зависимости от того, какие обязанности на него возлагаются. Мы поняли, что только та команда работает с наибольшей отдачей и эффективностью, в составе которой присутствуют все типы индивидов.

Узнали, какие вообще бывают структуры общественных организаций и как они работают.

Мы – руководители и простые волонтёры — смогли побывать «в шкуре друг друга», поставить себя на место наших коллег. В рамках игры «Делегирование» мы были разделены на 2 команды – руководителей и волонтёров – и в ходе групповой работы каждая группа подготовила список «претензий», которые так легко было озвучить здесь, и которые так нелегко проговаривать в реальной жизни. Те претензии, которые являются, зачастую, непреодолимым барьером в отношениях между руководителями и их подопечными, становясь источником обид, недопонимания – и, как следствие, тормозит работу организации. Участники рьяно кинулись записывать свои претензии, кто-то вспоминая себя и свои обиды, а кто-то пытаясь представить себя руководителем или, наоборот, поставить себя на место подчинённого – в итоге претензии еле уместились на четырёх ватманах.

Оказывается, «волонтёрам» не нравится, что руководители нечётко формулируют свои поручения; дают задания, которые ты никогда не делал и не знаешь, как делать; просят сделать свою работу, увиливая при этом от своих собственных обязанностей; не интересуются ходом выполнения заданий; поручают неинтересную работу, недооценивают потенциал, не хвалят, передают ответственность, забывая о полномочиях и ресурсах, не понимают и вообще стоят над душой. «Руководители» тоже в долгу не остались – «обвинили несчастных волонтёров» в чём только можно: и некомпетентные, и несознательные, и закомплексованные, и необязательные; сетовали на то, что невозможно применить к ним санкции, что приходится контролировать, разжёвывать и что грузить приходится того, кто умеет и делает, что нечем поощрить за хороший результат и, что вообще всё всегда проще сделать самим! Поиграли, повеселились, «поотрывались» друг на друге – и всё для того, чтобы вернувшись в свою организацию, посмотреть на своих коллег по-новому, понять их и направить нашу общую энергию не на «разруливание» конфликтов, а на созидание.

Также в ходе семинара мы лучше узнали об организации YWCA, даже решили попробовать написать с ними совместный проект на тему Здорового образа жизни для Витебска, Лиды и Гомеля. А вот нашим Тенсингом заинтересовалась молодежь из Гомеля: они и до этого много слышали о нас, а теперь готовы на более тесное сотрудничество и крепкую дружбу!

 И ещё раз – огромное спасибо тренерам, которые не ленились докапываться с нами до сути, чтобы мы – участники — уяснили существо вопроса для себя и положили на нужную полочку! А если такой полочки ещё нет, то мы её обязательно создадим, чтобы начинать накапливать туда знания по вопросу!

 Спасибо всем, что нашли время поучаствовать в таком замечательном (по всем пунктам!) тренинге!

Спасибо организаторам из YWCA, которые сделали все от них зависящее, чтобы мы чувствовали себя комфортно и не отвлекались на мелочи от процесса получения знаний!!!

Тамара Резвина, YMCA Belarus

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.